Lead, khách hàng, báo giá, hợp đồng, vụ việc, task, timesheet, hoá đơn, lương — 9 module nghiệp vụ chạy gọn trên một nền tảng, thay cho 7 file Excel rời rạc và 3 nhóm Zalo.
Một hãng luật trung bình đang dùng 7+ công cụ rời rạc: Excel cho khách hàng, Word cho hợp đồng, Outlook cho lead, Zalo cho thảo luận, sổ tay cho timesheet. Dữ liệu không nối với nhau. Đây là 4 nút thắt thường gặp nhất.
Khách gọi vào hotline, gửi form web, nhắn Zalo. Không ai biết phải chăm sóc tiếp ai, ai đã trả lời. 4 lead/tuần tự rơi rụng vì im lặng quá 48h.
5 file Word cho cùng một deal. Sai số tiền, sai MST, sai điều khoản thanh toán. Mất 3 ngày để khép một báo giá lẽ ra chỉ tốn 30 phút.
Partner hỏi tiến độ — junior loay hoay 30 phút ghép lại từ email. Deadline pháp lý suýt trễ vì task lọt khỏi danh sách.
Timesheet tổng kết cuối tháng — bill khách thiếu 30% giờ thực tế. Hoá đơn quá hạn không ai đôn đốc. Mỗi tháng âm thầm mất 100tr+.
“Khi anh A nghỉ, chúng tôi mất luôn 4 khách hàng lớn. Không phải vì khách không tin hãng — mà vì không ai trong văn phòng biết case đó đã chạy đến đâu. Kinh nghiệm của anh ấy bay theo người.”
Luật sư mở case ra là thấy đủ: task & deadline, người phụ trách, tài liệu, comment, timesheet, giá trị hợp đồng, công nợ — không phải nhảy qua 5 công cụ để ghép lại bức tranh.
Đã gửi bản dự thảo Hợp đồng chuyển nhượng v3. Điều khoản earn-out đã chỉnh theo phản hồi của bên Đại Tín — giữ trần 18 tháng nhưng nâng KPI thành 92% revenue YoY.
HD-Chuyennhuong-v3.docxTương đồng 87% với CASE-2024-1102 (Hồng Phúc ↔ Việt Á) — đã thắng tại trọng tài. Xem ghi chú chiến lược của LS. Trần Minh.
Chú ý: bên Đại Tín thường kéo dài deadline ở vòng 2. Lần trước phải gửi thư đôn đốc kèm điều khoản phạt 0.05%/ngày — work like a charm.
Rà soát điều khoản indemnity + research án lệ liên quan: 3.5 giờ (billable).
Từ phát sinh lead, đến tư vấn, chốt dịch vụ, triển khai vụ việc, phát hành hoá đơn — chạy gọn trên một hệ thống thay vì 7 file Excel rời rạc.
Theo dõi lead, nhu cầu tư vấn, trạng thái chăm sóc, nguồn khách, và toàn bộ phễu chuyển đổi từ lead → customer.
Hồ sơ khách hàng cá nhân & doanh nghiệp: thông tin pháp lý, người đại diện, MST, lịch sử giao dịch & lịch sử tư vấn.
Tạo báo giá theo dịch vụ pháp lý, tự tính phí + VAT + điều khoản thanh toán. Xuất DOCX brand sẵn của hãng.
Chuyển báo giá thành hợp đồng & vụ việc. Quản lý dịch vụ chính/phụ, deadline pháp lý, trạng thái triển khai.
Phân công luật sư, task/subtask, deadline, pending, timesheet billable, comment rich-text, activity log đầy đủ.
Cây thư mục theo customer / lead / case / task / invoice. Versioning, phân quyền chi tiết, khoá file nhạy cảm.
Tạo hoá đơn từ quotation/contract, tính lại tiền & VAT, generate biên lai DOCX, ghi nhận thanh toán & công nợ.
Tính lương luật sư & nhân viên, phụ cấp, khấu trừ, thuế TNCN. Xuất phiếu lương DOCX theo định dạng hãng.
Log mọi thay đổi dữ liệu, comment, file, hành động nghiệp vụ — sẵn sàng cho kiểm tra nội bộ & client audit.
Không chỉ là phần mềm quản lý — là nền tảng vận hành an toàn, dùng được mọi lúc, mọi nơi. 4 năng lực nền tảng đi kèm trong mọi gói triển khai.
Mỗi lần đăng nhập từ thiết bị lạ — hệ thống gửi mã 6 số tới email luật sư. Hồ sơ khách hàng nhạy cảm không thể bị truy cập chỉ với mật khẩu rò rỉ.
Samset là Progressive Web App — luật sư mở browser, bấm "Add to Home Screen", app chạy fullscreen như iOS/Android app thật. Không qua App Store, không chờ duyệt, update tự động.
Lead mới đổ về, hoá đơn được thanh toán, task quá hạn, comment được @mention — luật sư nhận push trực tiếp trên điện thoại, kể cả khi app đóng.
Khách hàng điền form quảng cáo trên Facebook, Zalo, Google — lead xuất hiện trong Samset trong 30 giây, đã chấm điểm, đã gán luật sư phụ trách. Không export CSV, không copy paste.
Mỗi case luật sư đã chạy — toàn bộ ghi chú, điều khoản đã đàm phán, chiến lược, precedent — đều nằm trong hệ thống chứ không trong inbox cá nhân. Khi senior nghỉ, junior tiếp nhận ngay hôm sau — không mất khách, không bỏ lờ điều khoản.
9 bước nghiệp vụ kết nối thành một dòng chảy duy nhất. Dữ liệu chuyển tiếp tự động, không phải gõ lại bất kỳ trường nào.
Lead từ web form, hotline, Zalo, referral đổ về một inbox. Hệ thống tự gán cho luật sư phù hợp theo lĩnh vực, theo dõi tiến độ liên hệ và cảnh báo lead nguội.
Luật sư chăm sóc nhiều lead song song, không nhớ ai đã nói gì với ai. Samset gắn từng tương tác vào hồ sơ lead — partner mở ra là nắm bắt ngay.
Không còn 3 file Excel khách hàng, không còn nhớ MST trong đầu kế toán. Khi mở hồ sơ khách, luật sư nhìn thấy ngay: lịch sử tư vấn, hợp đồng đang chạy, công nợ, người đại diện pháp luật.
Chọn khách, chọn dịch vụ pháp lý từ catalog có sẵn, hệ thống tự tính phí + VAT + điều khoản thanh toán. Xuất DOCX theo template brand của hãng — gửi cho khách trong 1 click.
Khách đồng ý báo giá? Một nút bấm — hệ thống generate hợp đồng từ template, gắn dịch vụ pháp lý chính/phụ, gán partner phụ trách, mở case song song để bắt đầu triển khai.
Case là nơi luật sư làm việc thật. Trạng thái triển khai, deadline pháp lý, đội phụ trách, tài liệu, comment, timesheet, công nợ — tất cả gom vào 1 màn hình.
Mỗi case sinh ra bộ task chuẩn — phân công đúng luật sư, đúng deadline. Timesheet được khai báo cùng task: 3.5h research, 2h đàm phán — bill khách chính xác đến từng phút.
Cuối tháng, kế toán không phải đi hỏi từng luật sư "tháng này làm gì cho ai". Mở case, chọn timesheet billable, hệ thống tính ra hoá đơn — VAT, làm tròn, ngoại tệ — đúng đến từng đồng.
Sao kê ngân hàng tự đẩy về, match với hoá đơn, đánh dấu "đã thu". Generate biên lai DOCX gửi khách. Dashboard công nợ realtime — biết ngay khách nào quá hạn.
8 màn hình quan trọng nhất trong vận hành — đúng giao diện sản phẩm, đúng dữ liệu nghiệp vụ. Bấm chuyển qua từng tab.
| Lead Name / Company | Source | Sales | Assignees | Status | Created At | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Google Ads | Nguyễn Thanh Nhàn | Trần Gia Bảo | New | ● Created 1w ago | |
| 2 | Google Ads | Nguyễn Thanh Nhàn | Trần Gia Bảo | New | ● Created 1w ago | |
| 3 | Hotline | Nguyễn Thanh Nhàn | Trần Gia Bảo | Won | ● Created 1w ago | |
| 4 | Facebook Ads | Nguyễn Trúc Vy | Ý Huỳnh | Negotiation | ● Created 1w ago | |
| 5 | Referral | Lê Thị Vy | Trần Gia Bảo | Opportunity | ● Created 3d ago | |
| 6 | Hotline | Nguyễn Trúc Vy | Ý Huỳnh | New | ● Created 2d ago |
| Customer | Address | City | Assignees | Status | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ý Huỳnh | Prospective | |||
| 2 | Vy Nguyễn | Active | |||
| 3 | Vy Nguyễn | Prospective | |||
| 4 | Phường Tây Thạnh | Hồ Chí Minh | Trần Nhật Hoàng | Prospective | |
| 5 | 27 Nguyễn Huệ | Hồ Chí Minh | Trần Gia Bảo | Active | |
| 6 | 40 Lê Lợi | Hà Nội | Ý Huỳnh | Active |
| Quotation Code | Sub-Quotation Code | Customer | Total Amount | Assignees | Payment Terms | Status | Invoicing Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | + PL02052026 | Cá nhân | 17,000,000 đ | Immediate Payment | Order | Nothing to Invoice | ||
| 2 | + PL01052026 | Công ty | 13,500,000 đ | Immediate Payment | Order | Nothing to Invoice | ||
| 3 | + QT01052026 | PL02052026 PL01052026 | Công ty | 19,800,000 đ | Immediate Payment | Order | Nothing to Invoice | |
| 4 | + PL02052026 | Cá nhân | 16,000,000 đ | Immediate Payment | New Quotation | Nothing to Invoice | ||
| 5 | + PL01052026 | Công ty | 15,000,000 đ | Trần Gia Bảo | Immediate Payment | Order | Nothing to Invoice | |
| 6 | + QT20052026 | PL01052026 PL02052026 | Công ty | 39,600,000 đ | Immediate Payment | Order | Nothing to Invoice | |
| 7 | + QT19052026 | Công ty | 19,800,000 đ | Immediate Payment | New Quotation | Nothing to Invoice |
| Contract Code ↕ | Sub - Contract Code | Contract Name | Customers | Total Amount | Assignee | Issued Date | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | + PL02052026 | Sub-Contract of #CT01052026 | Nguyễn Quang Long | 14/05/2026 09:18:45 | Execution | |||
| 2 | + PL01052026 | Sub-Contract of #CT01052026 | Nguyễn Quang Long | 13,500,000 đ | 12/05/2026 11:19:14 | Execution | ||
| 3 | + CT01052026 | PL01052026 PL02052026 | Contract for test case | Nguyễn Quang Long | 19,800,000 đ | 12/05/2026 11:17:32 | Execution | |
| 4 | + PL01052026 | Sub-Contract of #CT18052026 | Công ty TNHH Mountain Dew | 15,000,000 đ | Trần Gia Bảo | 08/05/2026 15:08:37 | Execution | |
| 5 | + CT18052026 | PL01052026 | Contract for test case 11 | Công ty TNHH Mountain Dew | 39,600,000 đ | Trần Gia Bảo | 08/05/2026 15:06:18 | Execution |
| 6 | + PL02052026 | Sub-Contract of #CT17052026 | Công ty TNHH Mountain Dew | 08/05/2026 14:53:18 | Execution |
| # | Code | Service Name | Service Type | Task Template | Base Price | Created at | Created by | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | S-20260... | Tư vấn chấm dứt hợp đồng lao động | Hợp đồng lao động | — | 15,000,000 đ | 17/04/2026 11:18 am | Super Admin | |
| 2 | S-20260... | Thành lập Doanh nghiệp Vốn Việt Nam | Đăng ký doanh nghiệp |
Tư vấn loại hình, tên doanh nghiệp và ngành nghề
Hoàn thiện hồ sơ pháp lý nội bộ ban đầu
Kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Khắc dấu tròn doanh nghiệp
Soạn và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng
Kê khai thuế ban đầu | 6,900,000 đ | 31/03/2026 5:41 pm | Super Admin | |
| 3 | S-20260... | Giấy phép PCCC | Giấy phép kinh doanh |
Tư vấn pháp lý miễn phí
Kiểm tra & soạn hồ sơ
Nộp lệ phí & đại diện nộp hồ sơ
Báo giá trọn gói rõ ràng
Hỗ trợ hậu cấp phép
Nhận & bàn giao kết quả | 12,000,000 đ | 25/03/2026 5:47 pm | Super Admin | |
| 4 | S-20260... | Giấy phép xây dựng | Giấy phép kinh doanh |
Tư vấn pháp lý
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý
Thiết kế bản vẽ xin phép
Nhận & bàn giao kết quả
Nộp hồ sơ và Theo dõi
Hỗ trợ hậu cấp phép | 8,000,000 đ | 25/03/2026 5:07 pm | Super Admin | |
| 5 | S-20260... | Lý lịch tư pháp | Dịch vụ doanh nghiệp |
Tư vấn xác định loại phiếu & nơi nộp
Soạn tờ khai & kiểm tra hồ sơ
Nộp hồ sơ thay & theo dõi tiến độ
Hỗ trợ hồ sơ định cư & kết hôn quốc tế
Hỗ trợ hồ sơ người nước ngoài tại Việt Nam
Hướng dẫn sử dụng phiếu điện tử VNeID | 15,000,000 đ | 23/03/2026 5:18 pm | Super Admin | |
| 6 | S-20260... | Sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng) | Dịch vụ pháp lý |
Nhận kết quả và Bàn giao Giấy chứng nhận cho khách hàng
Công chứng Hợp đồng chuyển nhượng
Soạn thảo Hợp đồng đặt cọc và Hợp đồng chuyển nhượng
Kiểm tra tình trạng pháp lý bất động sản
Kê khai nghĩa vụ tài chính (Thuế TNCN & Lệ phí trước bạ)
Nộp hồ sơ đăng ký biến động tại UBND/Văn phòng ĐKĐD | 26,000,000 đ | 06/03/2026 6:26 pm | Super Admin |
| STT | TIÊU ĐỀ | NGÀY UPDATED | NGƯỜI PHỤ TRÁCH | NỘI DUNG DIỄN BIẾN | BẮT ĐẦU | DEADLINE | PENDING ISSUE | NEXT STEP | TÀI LIỆU |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiếp nhận hồ sơ & Tư vấn ban đầu | 14/05/2026 09:39 | TTrần Gia Bảo | Mục tiêu: Kiểm tra tính hợp lệ của đăng ký kết hôn, giấy khai… | 14/05/2026 | 17/05/2026 | — | — | 📎 1 |
| 2 | Soạn thảo đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn | 14/05/2026 10:01 | TTrần Gia Bảo | Mục tiêu: Hoàn thiện đơn và các văn bản thỏa thuận về quyền… | 14/05/2026 | 17/05/2026 | — | — | 📎 1 |
| 3 | Nộp hồ sơ và Đóng án phí tại Tòa án | 14/05/2026 09:18 | + | Mục tiêu: Lấy biên lai thu tiền tạm ứng án phí. | 14/05/2026 | 16/05/2026 | — | — | 📎 |
| 4 | Tham gia phiên họp hoà giải tại Toà | 14/05/2026 09:18 | + | Mục tiêu: Luật sư đi cùng khách hàng để bảo vệ quyền lợi tại toà | 14/05/2026 | 16/05/2026 | — | — | 📎 |
| 5 | Nhận và bàn giao Quyết định công nhận thuận tình ly hôn | 14/05/2026 09:18 | + | Mục tiêu: Kết thúc vụ việc và lưu trữ hồ sơ | 14/05/2026 | 16/05/2026 | — | — | 📎 |
| STT | TIÊU ĐỀ | NGÀY UPDATED | NGƯỜI PHỤ TRÁCH | NỘI DUNG | BẮT ĐẦU | DEADLINE | PENDING ISSUE | NEXT STEP | TÀI LIỆU |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tư vấn cấu trúc đầu tư & Địa điểm thực hiện dự án | 13/05/2026 11:46 | TTrần Gia Bảo | Mục tiêu: Xác định mã ngành có điều kiện và đáp ứng yêu cầu v… | 01/05/2026 | 17/05/2026 | ⌧ Thực hiện thủ t… Trần Gia Bảo | → hello văn nhé | 📎 4 |
| 2 | Soạn hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) | 12/05/2026 17:31 | TTrần Gia Bảo | Mục tiêu: Giải trình năng lực tài chính và quy mô dự án… | 15/05/2026 | 17/05/2026 | ⌧ Tư vấn cấu trúc … Trần Gia Bảo | → asdasdasdasd | 📎 1 |
| 3 | Đăng ký khắc dấu & Mở tài khoản vốn đầu tư | 13/05/2026 13:48 | TTrần Gia Bảo | Mục tiêu: Hỗ trợ nhà đầu tư chuyển vốn từ nước ngoài vào… | 12/05/2026 | 16/05/2026 | — | — | 📎 |
| STT ↕ | Ngày ban hành | Loại văn bản | Tên / Tiêu đề | Người quản lý | Số hiệu | Người gửi | Người nhận | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | — | — | Mỹ Hân | — | — | — | — | |
| 2 | — | — | Thư mục của Bảo | [email protected] | — | — | — | |
| 3 | — | — | Nguyễn Quang Long | — | — | — | — | |
| 4 | — | File mẫu | DOCX Template_Proposal_CBI-Client_VN_260122 | — | — | — | — | |
| 5 | — | Contract | DOCX PL01052026 / Contract / CBI - Mountain Dew | — | DOC20260512-014 | — | — | |
| 6 | — | Contract | DOCX PL01052026 / Contract / CBI - Mountain Dew | — | DOC20260512-020 | — | — | |
| 7 | — | File mẫu | DOCX Template_Proposal_CBI-Client_VN_260122 | — | — | — | — |
| Invoice Code | Type | Contract | Accounting | Issued Date | Total Amount | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | INV-20260505-001 | Advance | C20260502-012 | Nguyễn Thanh Trúc | 05/05/2026 09:04:17 | 11,500,000 đ | Partial Paid |
| 2 | INV-20260330-002 | Advance | Nguyễn Thanh Trúc | 30/03/2026 13:53:30 | 19,440,000 đ | Partial Paid | |
| 3 | INV-20260330-001 | Advance | Nguyễn Thanh Trúc | 30/03/2026 13:52:23 | 38,880,000 đ | Draft | |
| 4 | INV-20260323-006 | Advance | Nguyễn Thanh Trúc | 23/03/2026 15:47:20 | 14,040,000 đ | Partial Paid | |
| 5 | INV-20260320-007 | Advance | Nguyễn Thanh Trúc | 20/03/2026 16:27:01 | 27,000,000 đ | Draft | |
| 6 | INV-20260320-006 | Advance | Nguyễn Thanh Trúc | 20/03/2026 12:04:28 | 14,040,000 đ | Draft | |
| 7 | INV-20260320-005 | Advance | Nguyễn Thanh Trúc | 20/03/2026 12:03:19 | 40,500,000 đ | Draft | |
| 8 | INV-20260320-004 | Advance | Nguyễn Thanh Trúc | 20/03/2026 12:01:35 | 26,460,000 đ | Partial Paid |
Lead → Customer → Quotation → Contract → Case → Task → Document → Invoice → Payment. Dữ liệu chảy tự động. Luật sư chỉ tập trung vào việc pháp lý — phần mềm lo các khâu còn lại.
Nếu câu hỏi của bạn không có trong danh sách, đặt lịch 30 phút demo — chúng tôi sẽ trả lời trực tiếp trên dữ liệu mẫu của hãng bạn.
Đặt demo riêngCó. Đội triển khai của Samset sẽ làm việc trực tiếp 2 tuần đầu để chuẩn hoá dữ liệu Excel, Word, Outlook hiện hành thành schema của hệ thống. Mọi customer, case, hợp đồng cũ đều mang vào — gắn tag & phân loại lại theo lĩnh vực pháp lý.
Hệ thống dùng template engine cho phép giữ nguyên định dạng DOCX của hãng (logo, chân trang, điều khoản chuẩn). Báo giá & hợp đồng xuất ra trông giống hệt như bạn đang gõ tay, nhưng nhanh hơn 10 lần và không bao giờ sai số.
Samset đạt ISO/IEC 27001 cho hạ tầng. Phân quyền chi tiết đến từng case, từng tài liệu — luật sư A có thể tham gia case nhưng không thấy hợp đồng nhạy cảm. Audit log đầy đủ cho due-diligence của client.
Thường 4–6 tuần cho hãng 10–40 luật sư. Bao gồm: cài đặt, di trú dữ liệu, tuỳ biến template DOCX, đào tạo 2 buổi cho luật sư và 1 buổi cho admin/kế toán. Trong tuần đầu chạy thật, có chuyên viên Samset trực hỗ trợ tại văn phòng.
Hoá đơn xuất ra có thể đẩy thẳng sang Misa, Fast, Bravo. Hợp đồng có thể gửi sang DocuSign, VNPT-CA, Viettel-CA để ký số. Module Payment đồng bộ với hầu hết các ngân hàng tại Việt Nam thông qua sao kê tự động.
Đây là vấn đề thay đổi văn hoá, không phải vấn đề phần mềm — và là phần khó nhất. Chúng tôi đề xuất bắt đầu với 2 quy tắc tối thiểu: (1) mỗi case có 1 trang tóm tắt chiến lược, (2) mọi quyết định quan trọng được comment vào task. Senior thường buy-in sau 3 tháng, khi tự thấy mình tra cứu lại dễ hơn.
Với đội ngũ là những chuyên gia công nghệ kinh nghiệm lâu năm sẽ lắng nghe và tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho bạn.
292/12 Cách Mạng Tháng 8, Phường Nhiêu Lộc, TP.HCM