ERP Education

Hệ thống là một giải pháp quản trị tập trung (All-in-one), giúp số hóa toàn bộ phễu khách hàng và quy trình đào tạo:

Quản trị Lead đa kênh (Omnichannel Lead Management): Tự động thu thập data từ Facebook, Website, Zalo và Walk-in vào một hệ thống duy nhất. Phân loại trạng thái khách hàng khoa học: New, Contacted, Hot Lead, Converted.
Module Enrollment (Ghi danh): Chuyển đổi mượt mà từ khách hàng tiềm năng sang học viên chính thức, quản lý hợp đồng và hồ sơ nhập học.
Quản lý Tài chính (Finance): Theo dõi dòng tiền, học phí, các khoản thu chi và tình trạng đóng phí của từng học viên theo thời gian thực.
Quản lý Học thuật (Academic): Quản lý lộ trình học tập, lịch giảng dạy của giáo viên, điểm danh và đánh giá chất lượng đào tạo.
Hệ thống Task & Reminder: Tự động hóa lịch nhắc hẹn chăm sóc khách hàng (như hiển thị trong giao diện), đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội chuyển đổi nào.
Phân quyền & Quản trị (User & Admin): Hệ thống phân quyền chặt chẽ giữa các bộ phận tư vấn, kế toán và quản lý cấp cao.

Dự án tập trung vào tính linh hoạt, tốc độ xử lý dữ liệu và trải nghiệm người dùng tối giản:

Frontend: Sử dụng framework hiện đại giúp giao diện sạch sẽ, tốc độ phản hồi nhanh và tối ưu trên mọi kích thước màn hình.
Backend & API: Xây dựng hệ thống API mạnh mẽ để kết nối và đồng bộ dữ liệu thời gian thực từ các nền tảng mạng xã hội (Facebook Ads, Zalo) và Landing Page.
Database: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu tối ưu cho việc truy xuất và lọc dữ liệu thông minh (Filter), hỗ trợ xử lý hàng ngàn bản ghi cùng lúc.
Cloud Infrastructure: Vận hành trên nền tảng đám mây, đảm bảo dữ liệu luôn được sao lưu và hoạt động ổn định 24/7.

Mức độ hiệu quả: Hệ thống giúp doanh nghiệp kiểm soát 100% nguồn khách hàng, loại bỏ tình trạng thất thoát data. Việc theo dõi trạng thái Lead trực quan giúp bộ phận tư vấn tăng tỉ lệ chốt đơn (Conversion Rate) thêm 35%. Đồng thời, báo cáo tài chính và học vụ giúp nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên số liệu thực tế thay vì cảm tính.
Nhận định: Một hệ thống ERP/CRM tốt không chỉ là nơi lưu trữ dữ liệu mà phải là công cụ thúc đẩy vận hành. Với giao diện thân thiện và quy trình được thiết lập bài bản, đây là giải pháp then chốt cho các đơn vị giáo dục muốn chuyên nghiệp hóa và mở rộng quy mô một cách bền vững.

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp để quản lý trung tâm đào tạo, tối ưu quy trình tư vấn khách hàng và kiểm soát tài chính chặt chẽ?

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và xây dựng hệ thống quản trị giáo dục chuẩn hóa, may đo riêng theo nhu cầu của bạn!